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求人採用の個人情報の取り扱いについて

当社は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、性別、等の
個人情報を収集し以下の目的において利用します。

●求人採用の画面において取得する個人情報は以下の範囲内においてのみ利用いたします。
・ 面接日時の連絡など採用活動に関して必要な問い合わせ
・ 面接時の資料として
・ 面接者のリスト作成のため

個人情報保護管理責任者は以下の通りです
株式会社 美高商事 個人情報管理責任者 小野峰子 
所属 TASUK部 役職名エグゼクティブ 連絡先 03-5343-4515

個人情報の取扱について

1.個人情報の収集と利用
当社は、個人情報の収集にあたって、本人に対して個人情報の利用目的を明らかにし、
同意を得た上でお預かりします。お預かりした個人情報は、当初の利用目的の範囲に限定して
利用し、適切に取り扱います。
2.個人情報の提供と委託
当社は、本人の同意がある場合、及び法令に基づき司法機関等から法的義務を伴う要請を受けた
場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供、委託いたしません。
また、本人の同意があった場合も、当社以外の第三者に個人情報を委託、提供する場合には、
十分な個人情報保護の水準を備える者を選定し、契約等によって保護水準を守るよう定め、
適切に取り扱います。
3.個人情報に関する安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、破壊、改ざんまたは漏洩などに
関する予防措置を講ずるとともに、
万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施します。
当社は、適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、その管理に関する責任者を設けるとともに、
役員、社員、アルバイト等に対する教育を徹底します。
4.個人情報に関する法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法をはじめとして、関連する法令
及びガイドラインを遵守します。
5.コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを
策定し、運用するとともに、これを継続的に改善します。
6.個人情報に関するお問い合わせ
当社は、収集した個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止等の要求、
ならびに苦情及び相談があった場合にはこれに応じます。

☆ 個人情報保護ならびに苦情及び相談に関するお問い合わせ先
本部 個人情報保護担当事務局 (担当:増田)
☆ TEL 03−5343−4515    E-Mail  masuda@mitaka-group.jp  
7.個人情報の任意性
個人情報を記入していただくページの各項目で(必須)とある箇所については必ずご記入ください。
ご記入いただけない場合十分なサービスをご提供できない場合があります。
8.cookieの使用について
当社は、お客様により良いサービスを提供するためcookieを使用することがありますが、
これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではありません。
また、cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
                 制定:平成17年8月1日(改定:平成30年12月20日)

株式会社 美高商事
代表取締役社長  小野一美


個人情報の開示等のお手続き

●応募者様が、開示等を希望される場合、次の手順によりご請求いただきますよう、よろしくお願いします。
1.開示等の対象となる保有個人データ
開示等の対象となる保有個人データは、本人の住所、氏名などの基本情報、当社の利用目的のほか、
保有個人データに含まれ、かつ当社が収集し、現に保有しているものに限定いたします。
2.開示等のご請求先およびお問い合わせ先
〒164-0001 東京都中野区中野5-33-4 山の手六番館1階 
株式会社美高商事 個人情報管理事務局 「個人情報お問い合わせ窓口」 担当:増田
TEL(03)5343-4515(土・休日・年末年始を除く10時〜17時)
3.開示等をご請求される場合は、本人確認のために必要な証明書のコピーと当社指定の様式による
請求書をご用意いただきます。
本人確認のために必要な書類は、
下記の「A.本人確認の為の書類」にある中から選び、公的でかつ本人の写真付き身分証明書であれば
1点、写真がない身分証明書は2種類をご用意いただきコピーしてください。写真付き身分証明書は、
写真が判別できるようにコピーをお願いいたします。
「B.当社所定の請求書」にご記入いただき、
「A.本人確認の為の書類」を同封して、上記の当社「個人情報お問い合わせ窓口」宛に
封筒に朱書きで「個人情報開示等書類在中」とお書き添えいただき、郵送によりご請求ください。
なお、ご郵送の際は、より安全な書留郵便のご利用をお勧めします。
受付は、郵送のみとさせていただきます。当社に直接ご来社いただいてもお受けいたしかねますので
あらかじめご了承ください。利用目的または開示のご請求の場合は、手数料600円分の郵便切手を
同封してください。本人限定受取郵便により通知いたします。
※コピー代、本人確認書類の取得費、お送りいただく郵送料等の経費は、すべてお客様の負担と
させていただきます。
※開示等の請求に際してご提出いただいた書面等(本人確認書類を含む、以下、申請書類といいます)は
ご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
A.本人確認のための書類
 いずれも本人の氏名、住所、生年月日の記載がある部分のコピーをお願いいたします。なお、
氏名や住所、生年月日を除き、
「本籍地」「診療録」など本人確認に必要ない記載がある場合は、
その部分は紙などで隠してコピーしてください。
1いずれか1点でよいもの(写真付き公的身分証明書で有効期限内のもの)
・運転免許証  ・日本国旅券(パスポート)  ・写真付き住民基本台帳カード
22種類ご用意いただく必要があるもの(写真のない公的身分証明書ほかで有効期限内のもの)
・戸籍抄本  ・住民票の写し (発行日から3ヶ月以内のもの)  ・介護保険の被保険者証
・各種保険の被保険者証  ・国民年金手帳  ・恩給証書  ・外国人登録票の写し
以下は生年月日の記載があるもの ・写員付き職員証 ・写真付き学生証 ・勤務先等証明書
※開示等請求に関して当社にいただいた個人情報の「利用目的」について
開示等請求のためにご提出いただいた請求書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に
対する本人とのご連絡、ご確認等、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱います。
ご提出いただいた本人確認書類は、受取より当社にて3年間保管させていただきます。
保管期間を経過した後、すみやかに適切な手段により消去いたします。
B. 当社所定の請求書(下記をダウンロードしてご利用ください)
 本人自身が必要項目にご記入のうえ捺印してください。なお代理人によるご請求の場合は、
本人の住所、氏名に並べて、個人情報に関する法律(以下、法といいます)
第29条第3項に規定されている代理人(以下、代理人といいます)の住所、氏名を代理人が記入し
捺印をお願いいたします。代理人によるご請求の場合は別途法定代理人確認書へのご記入が必要となります。

個人情報開示等請求書2013

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